綜合校務管理系統用戶手冊

發布：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

　　在各(ge)相關(guan)單位的(de)共同(tong)努力(li)下，數(shu)字化校(xiao)園綜(zong)合(he)校(xiao)務系(xi)統(tong)(tong)經過近一個月的(de)試用，于2010年10月8日起在全校(xiao)范圍內啟用。該(gai)系(xi)統(tong)(tong)專為我校(xiao)行政業(ye)務設計，涵蓋行政辦(ban)公(gong)各(ge)類業(ye)務，包括(kuo)日常辦(ban)公(gong)、公(gong)文(wen)流(liu)轉、信息(xi)發布(bu)、會議安排、印章管理、車輛(liang)管理、討論(lun)交流(liu)、短(duan)信平臺和電子郵件等一系(xi)列功能，是基于瀏覽器環境運行的(de)免客戶端(duan)安裝(zhuang)程序的(de)新型(xing)校(xiao)務辦(ban)公(gong)平臺。

　　一、運行環境

　　硬件(jian)配置：CPU 500M以(yi)上，內存(cun)128M以(yi)上的個人電腦即可。

　　軟件環境：操作(zuo)系統：Windows2000/XP/2003。

　　瀏覽器： Internet Explorer 6.0以上版(ban)本。

　　二、準備工作

　　1.瀏(liu)覽器IE設置

　　查看IE是否阻(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)彈出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)(kou)：點(dian)擊IE瀏覽器(qi)的“工具”按(an)鈕(niu)，在(zai)“彈出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)”中查看是“啟用(yong)(yong)彈出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)”還是“彈出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)設(she)(she)置(zhi)”，如(ru)圖2-34所示。如(ru)果是“啟用(yong)(yong)彈出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)”用(yong)(yong)戶就不用(yong)(yong)再做任何設(she)(she)置(zhi)。如(ru)果是“彈出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)設(she)(she)置(zhi)”請將設(she)(she)置(zhi)改為(wei)“啟用(yong)(yong)彈出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)”。

　　啟(qi)用Active控件和插(cha)件，工具---Internet選(xuan)項(xiang)----安全(quan)----自(zi)定(ding)義級別。將(jiang)Active控件和插(cha)件下的(de)各設置(zhi)均改為啟(qi)用。

　　2．安裝(zhuang)希(xi)爾(er)控(kong)件及Java插件。

　　進入//ec.szpt.edu.cn/oa，找到(dao)兩個插件，下載后安(an)裝，按照提示安(an)裝。

三、帳號激活

　　登入系統后進行賬號激活。登錄地址：//ec.szpt.edu.cn/oa，按提示操作即可。

　　四、操作桌面

　　在用戶(hu)操(cao)作桌面(mian)提供待辦事宜(yi)(yi)（包括需要處理的會(hui)議(yi)審批、會(hui)議(yi)通(tong)知、信息(xi)審批、公文待辦等）、已辦事務（與待辦事宜(yi)(yi)對應）、個人日程、最新(xin)信息(xi)等。

　　用戶(hu)可以在“修改密(mi)碼”中修改個人密(mi)碼。

　　用戶(hu)可以在“設置風格”中(zhong)修(xiu)改頁面的顯示風格。

　　五、信息閱覽

　　“信息閱覽(lan)”為用戶提供一(yi)個可以(yi)查看權(quan)限內各(ge)欄(lan)目信息的(de)(de)閱覽(lan)平(ping)臺，以(yi)目錄樹的(de)(de)形式展現全(quan)校欄(lan)目及(ji)各(ge)部門的(de)(de)欄(lan)目信息。

　　六、信息發布

　　“我的草稿”主要(yao)提供信息草擬的功(gong)能。所(suo)有用戶(hu)都可以起草發布信息,用戶(hu)在菜(cai)單(dan)區展開(kai)“信息發布”菜(cai)單(dan)。

　　點擊(ji)“我(wo)的(de)(de)草(cao)稿(gao)(gao)(gao)”子菜單，進(jin)入信息草(cao)稿(gao)(gao)(gao)列(lie)表(biao)頁(ye)(ye)面，此列(lie)表(biao)中顯示當前登錄(lu)用(yong)戶創建的(de)(de)所有未上(shang)報的(de)(de)信息草(cao)稿(gao)(gao)(gao)記錄(lu)。點擊(ji)“新增”按(an)鈕即可進(jin)入信息草(cao)稿(gao)(gao)(gao)編輯頁(ye)(ye)面。　　

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