深職院〔2015〕169號

　　為規范學校教(jiao)材管理(li)工作，根據廣東(dong)省教(jiao)育(yu)廳《關于印(yin)發廣東(dong)省高等(deng)職業(ye)院校教(jiao)學管理(li)要點的通知》（粵教(jiao)高函(han)〔2013〕170號）等(deng)規定，結合我校實際情況(kuang)，特制定本辦法。

　　一(yi)、教材管理(li)機構及職責

　　教材(cai)(cai)管理機構設置為四級：學(xue)(xue)校教材(cai)(cai)管理領導(dao)小組、學(xue)(xue)校教材(cai)(cai)管理專家委員(yuan)會、教務處教材(cai)(cai)中心、各(ge)二級學(xue)(xue)院（教學(xue)(xue)單(dan)位）。

　　(一)學校(xiao)教材(cai)管理(li)領(ling)導小組(zu)由學校(xiao)主要負(fu)責(ze)人擔任組(zu)長。負(fu)責(ze)審(shen)議、決策學校(xiao)有關教材(cai)使用和管理(li)的重大事項。

　　(二)學(xue)校教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管(guan)理專家委員會由學(xue)校教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)指導委員會成員組成，并根據工作需要聘(pin)請(qing)熟悉相關專業(ye)領域的(de)(de)校內(nei)外專家參(can)(can)(can)與。主(zhu)要負責(ze)對(dui)進入課堂使(shi)用(yong)的(de)(de)境外教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參(can)(can)(can)、講(jiang)(jiang)(jiang)義(yi)(yi)（包括原(yuan)版、影印、翻譯、編譯的(de)(de)境外教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參(can)(can)(can)、講(jiang)(jiang)(jiang)義(yi)(yi)，外國作者(zhe)編寫、中(zhong)國出(chu)版的(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參(can)(can)(can)、講(jiang)(jiang)(jiang)義(yi)(yi)，中(zhong)國作者(zhe)編寫、海外出(chu)版的(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參(can)(can)(can)、講(jiang)(jiang)(jiang)義(yi)(yi)）等進行內(nei)容審核把關。

　　(三)教務(wu)處教材中心是學(xue)校(xiao)教材專職管理部(bu)門(men)，統籌承辦校(xiao)內各學(xue)院全日制學(xue)歷(li)教育(yu)、業余(yu)學(xue)歷(li)教育(yu)、非學(xue)歷(li)教育(yu)所需(xu)教材的征訂(ding)、采購、發放、結算等工(gong)作。

　　(四(si))各二(er)級學(xue)(xue)(xue)院(yuan)（教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)單位(wei)）根(gen)據本單位(wei)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)需要，組(zu)織教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師認(ren)真研(yan)究(jiu)課(ke)程標準，分析學(xue)(xue)(xue)生情況(kuang)，選用(yong)或編(bian)寫與(yu)之相適應(ying)的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、講義或教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)參考資(zi)料(liao)，制訂(ding)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)使用(yong)計(ji)劃，并對計(ji)劃使用(yong)的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)進行審核(he)把(ba)關后報(bao)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中心訂(ding)購(gou)，審核(he)小(xiao)組(zu)成員由(you)主管教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)領導、專(zhuan)業(ye)（教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)研(yan)室）主任(ren)、任(ren)課(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)秘書(shu)等組(zu)成。

　　二、教材征訂

　　(一)教材選用要(yao)求

　　1.為做好(hao)教(jiao)材(cai)征(zheng)訂工作，教(jiao)材(cai)中心要全面收集教(jiao)材(cai)出(chu)版信(xin)息,提供(gong)教(jiao)材(cai)訂書目(mu)錄、優(you)秀教(jiao)材(cai)目(mu)錄等，供(gong)參閱選訂。

　　2.嚴(yan)格(ge)按照教(jiao)學計劃和課程大(da)綱(gang)的(de)規(gui)定和要求選用教(jiao)材。

　　3.教材的選(xuan)用既(ji)要注重內(nei)容的先進性(xing)，又要保持相對穩定性(xing)，應優(you)先選(xuan)用近三年出版的高等職(zhi)業(ye)教育國家(jia)規(gui)劃教材。鼓(gu)勵校企合作共同開發校本教材或講義。

　　4.選用(yong)教(jiao)材(cai)的(de)一(yi)致(zhi)性。同(tong)(tong)種(zhong)同(tong)(tong)名教(jiao)材(cai)盡(jin)可能使用(yong)同(tong)(tong)一(yi)版本；同(tong)(tong)一(yi)課程(cheng)，原則上不同(tong)(tong)班級選用(yong)同(tong)(tong)種(zhong)教(jiao)材(cai)。

　　5.嚴格(ge)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)選用(yong)的(de)審核、審批(pi)(pi)程序。境外原(yuan)版教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)（包括原(yuan)版、影(ying)印、翻譯(yi)、編譯(yi)的(de)境外教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)，外國(guo)作者編寫(xie)、中(zhong)國(guo)出版的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)，中(zhong)國(guo)作者編寫(xie)、海外出版的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)）要經過專業(ye)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)討論、二(er)(er)級(ji)學(xue)院(yuan)主要領導(dao)審批(pi)(pi)、學(xue)校教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)管理專家委員會審核、學(xue)校教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)管理領導(dao)小組批(pi)(pi)準后方可選用(yong)。其他(ta)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由二(er)(er)級(ji)學(xue)院(yuan)（教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)單(dan)位）領導(dao)審批(pi)(pi)選用(yong)。

　　6.對于成(cheng)人教育(yu)的教材選(xuan)用(yong)，繼續(xu)教育(yu)與培訓學院可以根據不同辦班(ban)的情況和要求自行確定(ding)。

　　7.教材選(xuan)用(yong)責任制。教材一經(jing)選(xuan)用(yong)，除(chu)特殊(shu)情況經(jing)教務(wu)處(chu)批準外，不得(de)更改和棄用(yong)。否(fou)則，由(you)此造成的損失(shi)，由(you)報訂部(bu)門承擔。

　　8.未(wei)經教(jiao)務處同意，或(huo)未(wei)經教(jiao)材(cai)中(zhong)心同意代購(gou)，各學院不得自行采購(gou)、發放本規定(ding)范圍內學生用(yong)教(jiao)材(cai)。

　　9.教務處(chu)要建(jian)立完善的學校教材(cai)使用和管(guan)理(li)數據庫，建(jian)立教材(cai)使用臺賬(zhang)。凡(fan)是進入(ru)課(ke)堂使用的教材(cai)、教參、講(jiang)義(yi)，全部須(xu)經審核合格(ge)后納入(ru)學校數據庫統一(yi)管(guan)理(li)，未進入(ru)數據庫的教材(cai)、教參、講(jiang)義(yi)一(yi)律不準進入(ru)課(ke)堂使用，一(yi)經查出嚴格(ge)追(zhui)究相關人(ren)員的責任(ren)。

　　（二）教材預訂

　　1.教材中心(xin)制作(zuo)《教材訂(ding)購計劃表》，作(zuo)為教材報訂(ding)、分發的依據，并予以(yi)存(cun)檔。

　　2.專業課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由(you)學生所在(zai)學院(yuan)(yuan)負(fu)責組織(zhi)填(tian)(tian)報(bao)；公共課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由(you)開課(ke)(ke)部(bu)門(men)負(fu)責填(tian)(tian)報(bao)；選修(xiu)課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由(you)任(ren)課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師所在(zai)部(bu)門(men)組織(zhi)任(ren)課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師填(tian)(tian)報(bao)。各學院(yuan)(yuan)教(jiao)(jiao)(jiao)師交叉上專業課(ke)(ke)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)，可由(you)學生所在(zai)學院(yuan)(yuan)教(jiao)(jiao)(jiao)學秘書征求(qiu)(qiu)任(ren)課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師意見后填(tian)(tian)報(bao)。部(bu)門(men)領導對所選用的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)按本規(gui)定的(de)要求(qiu)(qiu)審批。

　　3.教材(cai)報訂人應根據下一學(xue)(xue)期(qi)教學(xue)(xue)執行計劃準確填(tian)(tian)報《教材(cai)訂購(gou)計劃表》，包括(kuo)所訂教材(cai)的書號、名稱、版別、編(bian)著者、出版單位(wei)及使用班級(ji)等。每門(men)課程(cheng)可填(tian)(tian)寫(xie)兩種教材(cai)，以第一種教材(cai)為主(zhu)，第二種教材(cai)作為備訂，以保證訂購(gou)。

　　4.每學(xue)期的(de)第十(shi)五周至十(shi)六周為下一(yi)學(xue)期用(yong)教(jiao)材的(de)報(bao)訂(ding)(ding)時(shi)間。因特殊原因需要補購的(de)教(jiao)材，一(yi)般在(zai)用(yong)書前(qian)30天填(tian)報(bao)《教(jiao)材訂(ding)(ding)購計劃表》報(bao)送教(jiao)材中心。不(bu)按(an)規定(ding)時(shi)間報(bao)訂(ding)(ding)或報(bao)訂(ding)(ding)不(bu)準確造成教(jiao)材不(bu)能按(an)時(shi)到(dao)位影響教(jiao)學(xue)的(de)，由(you)報(bao)訂(ding)(ding)部門(men)承擔相應的(de)責(ze)任。

　　5.教(jiao)材(cai)(cai)供應既要(yao)(yao)保(bao)證需要(yao)(yao)，又要(yao)(yao)避免積(ji)壓(ya)浪(lang)費。訂購數(shu)量以一個學期用(yong)(yong)書數(shu)量為限(xian)（包括教(jiao)師用(yong)(yong)書），嚴格限(xian)制訂購兩(liang)屆用(yong)(yong)書（包括自編教(jiao)材(cai)(cai)），如(ru)確屬(shu)必須(xu)提前預訂的教(jiao)材(cai)(cai)，訂書部(bu)門須(xu)與教(jiao)材(cai)(cai)中心(xin)書面協議使用(yong)(yong)時限(xian)。

　　6.使用自編講義也要填報《教(jiao)材訂(ding)購計劃(hua)表》，由二級學院（教(jiao)學單位(wei)）審批，并提前三周提供原稿交教(jiao)材中心文(wen)印(yin)(yin)室印(yin)(yin)刷。

　　7.各單位培訓班(ban)、短訓班(ban)使用的教(jiao)材(cai)，如果需(xu)要由教(jiao)材(cai)中心(xin)代為訂(ding)購(gou)，一般需(xu)提前10天向教(jiao)材(cai)中心(xin)報訂(ding)。

　　三、教材采購

　　教材(cai)采(cai)購(gou)嚴格按照學校有(you)關采(cai)購(gou)方面(mian)的規定進行(xing)，以(yi)公(gong)開招標(biao)定點采(cai)購(gou)為(wei)主(zhu)要方式。

　　教材(cai)中心(xin)應(ying)(ying)保證課前到書(shu)率達到高等院校的規定標準。停(ting)印、絕版的教材(cai)，應(ying)(ying)在收到發行單位的通知后5天內通知報訂(ding)部門重新報訂(ding)采(cai)購。

　　四、教材發放

　　(一)教(jiao)材(cai)中心要(yao)保證(zheng)已到教(jiao)材(cai)在(zai)每學期開課前(qian)及時發放到位。

　　(二)教材(cai)管理人員(yuan)憑(ping)領書單(dan)發(fa)放教材(cai)，并(bing)妥善保存原始單(dan)證備查(cha)。

　　(三)全日制學(xue)(xue)(xue)生(sheng)的(de)教(jiao)材(cai)按班(ban)級統(tong)一發放，發放的(de)教(jiao)材(cai)份數以(yi)繳費注冊學(xue)(xue)(xue)生(sheng)數為準。學(xue)(xue)(xue)生(sheng)開學(xue)(xue)(xue)時(shi)以(yi)班(ban)為單位(wei)，持(chi)蓋有學(xue)(xue)(xue)院公章的(de)《學(xue)(xue)(xue)生(sheng)領書單》，按規定的(de)時(shi)間地(di)點領取教(jiao)材(cai)。選修課教(jiao)材(cai)由學(xue)(xue)(xue)生(sheng)班(ban)級代表持(chi)證件到教(jiao)材(cai)中心領取。

　　(四)非全日制學生(sheng)憑在(zai)繼續教育與培訓學院繳費(fei)的(de)繳費(fei)收據到(dao)教材中心領取教材；旁聽生(sheng)、進(jin)修生(sheng)由個人直(zhi)接(jie)到(dao)教材中心購買(mai)教材。

　　(五)教師用(yong)(yong)書，持學(xue)院領導批(pi)準(zhun)的《教師教材領用(yong)(yong)單》領取(qu)，費(fei)用(yong)(yong)由領書人單位支付。學(xue)校(xiao)行(xing)政、科研(yan)等部門(men)(men)人員在教材中心(xin)報訂、領取(qu)教學(xue)用(yong)(yong)書的，由該部門(men)(men)負(fu)責(ze)人審簽。

　　(六)領取教材應(ying)當面(mian)查清版本、種(zhong)類，點(dian)清數量。如(ru)遇缺(que)頁、錯印等質量問題，在半個月內報教材中(zhong)心予以退換(huan)，逾期不予辦理。

　　(七)任何(he)個人(ren)不得以(yi)私人(ren)名義征訂教材(cai)并強(qiang)迫學(xue)生(sheng)購買。

　　(八)本校自己拍攝的視頻教(jiao)學資(zi)料，向學生發放不得收費。

　　五、教材費用結算

　　學生教(jiao)材費實行預收款制度，多退少補。

　　(一)普通(tong)全日制學(xue)生(sheng)每學(xue)年(nian)開學(xue)時繳交教(jiao)材備(bei)(bei)付金(jin)（含文印費）。備(bei)(bei)付金(jin)金(jin)額：三(san)(san)年(nian)制大(da)(da)專(zhuan)(zhuan)學(xue)生(sheng)一年(nian)級(ji)450元，二年(nian)級(ji)350元，三(san)(san)年(nian)級(ji)150元；四年(nian)制本科生(sheng)前三(san)(san)年(nian)與三(san)(san)專(zhuan)(zhuan)生(sheng)相(xiang)(xiang)同，第四年(nian)150元；五年(nian)制大(da)(da)專(zhuan)(zhuan)學(xue)生(sheng)前兩年(nian)每學(xue)年(nian)500元，后三(san)(san)年(nian)與三(san)(san)年(nian)制大(da)(da)專(zhuan)(zhuan)生(sheng)收費標準(zhun)相(xiang)(xiang)同。如有變動，以正式通(tong)知(zhi)為準(zhun)。

　　(二)教材(cai)備付(fu)金按實際發(fa)放(fang)的教材(cai)額（含文印(yin)費等）結(jie)算(suan)，多(duo)退(tui)少補。每學年度結(jie)束前，教材(cai)中(zhong)心(xin)以發(fa)放(fang)班級為單位進(jin)行核算(suan)，報(bao)學校財務(wu)部門辦理(li)收退(tui)款手續，及時結(jie)清本(ben)學年教材(cai)費。教材(cai)中(zhong)心(xin)接受學生對教材(cai)發(fa)放(fang)的查詢。

　　(三)任課教(jiao)師領用(yong)的教(jiao)材費用(yong)由任課教(jiao)師所在部(bu)門(men)(men)承擔(dan)，一個(ge)學期結(jie)算一次，以轉賬方(fang)式支付。學校行政、科研等部(bu)門(men)(men)人員在教(jiao)材中心領取教(jiao)學用(yong)書的，費用(yong)由領用(yong)部(bu)門(men)(men)轉賬支付到學校財務。

　　(四)繼續教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)與(yu)培(pei)訓(xun)(xun)學(xue)院發生的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材費用(yong)據實與(yu)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材中心結算(suan)。繼續教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)與(yu)培(pei)訓(xun)(xun)學(xue)院學(xue)生個人用(yong)書的費用(yong)，由繼續教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)與(yu)培(pei)訓(xun)(xun)學(xue)院負責制定收取和結算(suan)辦法。

　　六、書庫管理

　　(一)教材書庫由(you)專(zhuan)人管理，對入(ru)庫的教材應(ying)認真驗收，發現差錯(cuo)及時予以(yi)登記并與供(gong)書方(fang)聯(lian)系解(jie)決(jue)。

　　(二)教材(cai)中心應做(zuo)好書庫(ku)的(de)防火(huo)、防潮、防竊、防蟲害(hai)等安全措施，并切實增進服務措施、改進服務質量、提高服務水平。

　　(三)教(jiao)報廢材(cai)(cai)及報廢比率嚴格按(an)有關(guan)規(gui)定執行。陳舊(jiu)、過時不宜(yi)使用(yong)的教(jiao)材(cai)(cai)，經教(jiao)材(cai)(cai)中心清點，做出(chu)明(ming)細賬目表(biao)，寫明(ming)處(chu)理意見，報教(jiao)務(wu)處(chu)領導審核(he)、學校主管領導批準(zhun)后(hou)，進行報廢處(chu)理。報廢收入上繳學校財務(wu)部門

　　七、附則

　　（一）本(ben)辦法自(zi)公布之日起執行，原(yuan)有教(jiao)材(cai)管理辦法（深(shen)職(zhi)院〔2002〕177號(hao)(hao)）及教(jiao)材(cai)管理規(gui)定(ding)（深(shen)職(zhi)院教(jiao)〔2009〕1號(hao)(hao)）同時廢止。

　　（二）本(ben)辦法由教務處負(fu)責解釋。