深圳職業技(ji)術學(xue)院(yuan)處（部(bu)、室(shi)）辦公會議(yi)議(yi)事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨(dang)政機關各(ge)處(chu)（部(bu)(bu)、室(shi)）實行處(chu)長(chang)（部(bu)(bu)長(chang)、主(zhu)任(ren)）負責制(zhi)。各(ge)處(chu)（部(bu)(bu)、室(shi)）工作中(zhong)的(de)重大事項，堅持民主(zhu)集(ji)中(zhong)制(zhi)原則，由處(chu)（部(bu)(bu)、室(shi)）辦公會(hui)議集(ji)體研究(jiu)決定。

　　第二條  必須提交到辦公會議研究、決(jue)定的重大(da)事(shi)項包括(kuo)：

　　（一）貫徹(che)落實黨(dang)和(he)(he)國家的方針、政策及(ji)學校(xiao)各項決定的重(zhong)大措施和(he)(he)辦法。

　　（二）本單(dan)位的發展規劃(hua)以及學期、學年工作計(ji)劃(hua)和總結(jie)。

　　（三）重要(yao)規章制(zhi)度的(de)制(zhi)定、修訂(ding)和廢止(zhi)。

　　（四(si)）涉及(ji)本單位教職工切身利(li)益(yi)的重要問題，包括人員調配、聘(pin)用(yong)、培訓、年度考核、獎懲(cheng)、晉(jin)職晉(jin)級(ji)等。

　　（五(wu)）本單位(wei)收入(ru)分配方案、辦公經(jing)費預算、經(jing)費使用中的重要問題以及1000元以上的預算外(wai)開(kai)支項目。

　　（六）本單位重(zhong)(zhong)要工作和重(zhong)(zhong)大活動方案。

　　（七(qi)）本(ben)單位工作職責中的其他重(zhong)大(da)問題。

　　第三條  提(ti)交(jiao)辦公會議研究決(jue)定的重大事項在上會前要進行充(chong)分的醞(yun)釀協商。要充(chong)分發揚民主，廣泛聽取和征詢單位(wei)教(jiao)職工的意(yi)見和建議。

　　第四條  辦公會議的議題(ti)須經(jing)單位主要負責人研究確定。議題(ti)及(ji)相關會議材料應(ying)至少(shao)提(ti)前一天(tian)送達參會人員。

　　第五條  辦公(gong)會(hui)議(yi)(yi)(yi)的主(zhu)持(chi)人為單(dan)位主(zhu)要負責人，特殊情(qing)況可委托班子其他(ta)成員(yuan)(yuan)(yuan)主(zhu)持(chi)。辦公(gong)會(hui)議(yi)(yi)(yi)成員(yuan)(yuan)(yuan)為單(dan)位班子成員(yuan)(yuan)(yuan)。必(bi)要時，可以召開(kai)擴(kuo)大(da)會(hui)議(yi)(yi)(yi)，參加擴(kuo)大(da)會(hui)議(yi)(yi)(yi)的人員(yuan)(yuan)(yuan)根據議(yi)(yi)(yi)題需要由(you)主(zhu)持(chi)人研究(jiu)確定。

　　第六條  辦(ban)公會議(yi)應(ying)一(yi)事一(yi)議(yi)，由提(ti)出(chu)問(wen)題(ti)的(de)(de)成員(yuan)(yuan)作簡(jian)要說明(ming)，其他成員(yuan)(yuan)充分發表(biao)(biao)意(yi)(yi)(yi)見。不能出(chu)席會議(yi)的(de)(de)成員(yuan)(yuan)，對會議(yi)議(yi)題(ti)如有(you)意(yi)(yi)(yi)見和建議(yi)，可在會前提(ti)出(chu)。主要負(fu)責(ze)人不應(ying)首先表(biao)(biao)明(ming)自己的(de)(de)觀點，須(xu)聽取(qu)其他成員(yuan)(yuan)意(yi)(yi)(yi)見后再表(biao)(biao)明(ming)自己的(de)(de)態度，并對與會人員(yuan)(yuan)討論的(de)(de)情(qing)況(kuang)進(jin)行歸納(na)集中，形成會議(yi)決(jue)定(ding)(ding)或決(jue)議(yi)。如對問(wen)題(ti)存在較大分歧，一(yi)般應(ying)暫(zan)緩做出(chu)決(jue)定(ding)(ding)，待進(jin)一(yi)步調(diao)研、論證和充分交換意(yi)(yi)(yi)見后，適時再議(yi)。

　　第七條  維護辦(ban)公會(hui)(hui)議決(jue)(jue)定或(huo)決(jue)(jue)議的(de)嚴(yan)肅性。對辦(ban)公會(hui)(hui)議做出(chu)的(de)決(jue)(jue)定或(huo)決(jue)(jue)議有(you)不同意(yi)見的(de)可以保留，或(huo)向上級(ji)組織反映，但在本(ben)級(ji)組織或(huo)上級(ji)組織未做出(chu)改變之前，必須無條件執(zhi)行。執(zhi)行過(guo)程中如遇到新(xin)的(de)情況確(que)實不能按原決(jue)(jue)定或(huo)決(jue)(jue)議執(zhi)行時，應(ying)及時提(ti)交辦(ban)公會(hui)(hui)議復議，在特殊情況下也可由單位主要負責人與班子(zi)成員充(chong)分溝通、協商后作(zuo)出(chu)適當調整(zheng)，但應(ying)提(ti)交下次會(hui)(hui)議認可。

　　第八條  辦公會(hui)(hui)(hui)議(yi)做出(chu)的決定或決議(yi)，必要時應傳達(da)至單(dan)位教職(zhi)工(gong)。對未能出(chu)席會(hui)(hui)(hui)議(yi)的成員(yuan)，會(hui)(hui)(hui)后應向其轉(zhuan)告本(ben)次會(hui)(hui)(hui)議(yi)的情(qing)況及(ji)其決定、決議(yi)。辦公會(hui)(hui)(hui)議(yi)不(bu)宜公開的有關(guan)內容(rong)、決定、決定以及(ji)形成的過程，必須嚴(yan)格保密(mi)，違者將根據造成不(bu)利(li)后果的嚴(yan)重(zhong)程度追究相(xiang)關(guan)人員(yuan)的責任。

　　第九條  辦(ban)公會(hui)議應當制(zhi)度化(hua)、規范化(hua)。一般每兩周召開一次，必要時(shi)可隨時(shi)召開。辦(ban)公會(hui)議議事時(shi)，凡涉及(ji)與會(hui)成員(yuan)本人及(ji)其親屬必須(xu)回避的內容(rong)時(shi)，有(you)關成員(yuan)應主動回避。

　　第十條  辦公會(hui)議(yi)(yi)應由專(zhuan)人(ren)用專(zhuan)門(men)記(ji)錄本記(ji)錄。會(hui)議(yi)(yi)記(ji)錄應詳實、準確(que)并由專(zhuan)人(ren)負(fu)責保管，及時(shi)存檔備查。辦公會(hui)議(yi)(yi)后，一(yi)天內必須(xu)整理撰寫會(hui)議(yi)(yi)紀要(yao)印發(fa)(fa)與會(hui)人(ren)員及相關部(bu)門(men)實施。會(hui)議(yi)(yi)紀要(yao)由會(hui)議(yi)(yi)主(zhu)持人(ren)簽發(fa)(fa)。

                                                            　　（2011年(nian)9月16日印發）