深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進(jin)一步規(gui)范和(he)完善二級學(xue)(xue)院(yuan)黨政(zheng)溝通協(xie)調(diao)、民主決策的機制，推進(jin)二級學(xue)(xue)院(yuan)管(guan)理的科學(xue)(xue)化(hua)、民主化(hua)、制度化(hua)，特制定本規(gui)則。

　　第二條  二級學院(yuan)實行院(yuan)長(chang)負責制，學院(yuan)黨委（黨總支）發揮政治(zhi)核心和監(jian)督保障作用。

　　第三條  二級學(xue)院議事應堅持民(min)主集中制(zhi)的(de)原則，保(bao)證二級學(xue)院規范運行、科(ke)學(xue)決策。

　　第四條  二級學院(yuan)議事分為兩(liang)種形(xing)式，院(yuan)務會(hui)議即黨(dang)政聯席會(hui)議和(he)分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）委員會(hui)議。

　　院(yuan)務會議(yi)是學院(yuan)行政工作的(de)決策機構，分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員會議(yi)是學院(yuan)黨(dang)務工作的(de)決策機構。

　　其他工作按學院(yuan)領(ling)導分工在各自職責范圍、權(quan)限范圍內(nei)進行(xing)決策。

　　第五條  院務會議(yi)(yi)議(yi)(yi)事范圍及議(yi)(yi)事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落(luo)實黨和國家的(de)方(fang)針、政策及學校各項(xiang)決定的(de)重大措施和辦法。

　　2.本單位的發展規劃、發展戰略、重大改革方案、重要(yao)政(zheng)策(ce)與制度、年度工作計劃等(deng)。

　　3.學院內部機構設(she)置、崗位(wei)設(she)置、崗位(wei)聘任(ren)；干部推薦(jian)與任(ren)免、人(ren)員招聘與引進；教職工的晉職晉級(ji)、考(kao)核與獎(jiang)懲。

　　4. 學(xue)院專業建設、教學(xue)改革、科學(xue)研究、國(guo)際交(jiao)流與合(he)作(zuo)、合(he)作(zuo)辦(ban)學(xue)、社會服務等工作(zuo)中的(de)重(zhong)要事項(xiang)。

　　5. 學院的(de)(de)年度財務預算、大額行政(zheng)經費(fei)使(shi)用、大宗物資設備的(de)(de)采購(gou)、各(ge)項獎（酬）金的(de)(de)分配、社會服務收入經費(fei)5000元(yuan)以上(shang)的(de)(de)支出及(ji)其他經費(fei)使(shi)用中(zhong)的(de)(de)重要問題。

　　6. 學(xue)院招生計劃、學(xue)生教育(yu)與管理、畢業(ye)生就業(ye)、創業(ye)工作中的重(zhong)要事項。

　　7.學院師(shi)資(zi)隊伍建設及安全穩定(ding)和精神文明(ming)建設中的重要事項。

　　8. 學院在落實黨風廉政(zheng)建設責任制(zhi)、懲(cheng)防體(ti)系建設和反腐(fu)倡廉工(gong)作中的重(zhong)要事項(xiang)。

　　9. 其他需(xu)要院務會議(yi)討論決定(ding)的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)(yuan)務會議(yi)的(de)參會成(cheng)員為學院(yuan)(yuan)院(yuan)(yuan)長(chang)(chang)、副院(yuan)(yuan)長(chang)(chang)、分黨委（黨總支）書(shu)記(ji)(ji)、副書(shu)記(ji)(ji)。學院(yuan)(yuan)綜管辦主(zhu)任列席會議(yi)。會議(yi)由(you)院(yuan)(yuan)長(chang)(chang)主(zhu)持，院(yuan)(yuan)長(chang)(chang)不(bu)能參加的(de)可委托書(shu)記(ji)(ji)主(zhu)持。

　　2. 院(yuan)(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)(yi)的(de)議(yi)(yi)題須經院(yuan)(yuan)長(chang)研究(jiu)確定。提交(jiao)院(yuan)(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)(yi)研究(jiu)決定的(de)重大事項在上會(hui)前要進行充分的(de)醞釀協商。議(yi)(yi)題及相關(guan)會(hui)議(yi)(yi)材料(liao)需(xu)至少提前一天送達參會(hui)人員。

　　3. 院務會(hui)(hui)議(yi)(yi)必須有(you)三分之二以(yi)上的(de)成(cheng)員(yuan)到會(hui)(hui)方可(ke)舉行(xing)。不能(neng)出(chu)席會(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)成(cheng)員(yuan)，對會(hui)(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)題(ti)如有(you)意見(jian)和建議(yi)(yi)，可(ke)在(zai)會(hui)(hui)前提出(chu)。院務會(hui)(hui)議(yi)(yi)應一事一議(yi)(yi)，由提出(chu)問(wen)題(ti)的(de)成(cheng)員(yuan)作簡要(yao)說明，其他(ta)成(cheng)員(yuan)充(chong)分發表(biao)意見(jian)，主要(yao)負責人在(zai)其他(ta)成(cheng)員(yuan)充(chong)分發表(biao)意見(jian)的(de)基礎(chu)上最后表(biao)態。

　　4. 院務會(hui)(hui)議要(yao)遵循民(min)主集中(zhong)制原(yuan)則。會(hui)(hui)議討論時(shi)(shi)，要(yao)充(chong)分發揚民(min)主，集思廣益(yi)，在與會(hui)(hui)成(cheng)員充(chong)分討論、發表(biao)意(yi)見的(de)基礎上，由會(hui)(hui)議主持人歸納總(zong)結(jie)形成(cheng)意(yi)見后作出(chu)決定。會(hui)(hui)議討論人事或干部問題需要(yao)進(jin)(jin)行表(biao)決時(shi)(shi)，要(yao)以無記名投票(piao)的(de)方式進(jin)(jin)行表(biao)決。會(hui)(hui)議出(chu)現較(jiao)大分歧時(shi)(shi)，一(yi)般(ban)應暫緩作出(chu)決定，待進(jin)(jin)一(yi)步調研和(he)充(chong)分交換意(yi)見后，適時(shi)(shi)再議。

　　5. 維護院務(wu)會議(yi)決定(ding)和決議(yi)的(de)嚴(yan)肅性。會議(yi)成(cheng)員對院務(wu)會議(yi)作(zuo)出的(de)決定(ding)或決議(yi)有不同意見的(de)可以保留，或向上(shang)級(ji)組(zu)(zu)織反映，但在本(ben)級(ji)組(zu)(zu)織或上(shang)級(ji)組(zu)(zu)織未作(zuo)出改變(bian)之前，必須無條(tiao)件執行。執行過程中如遇到新(xin)的(de)情況確實不能按原決定(ding)或決議(yi)執行時，應及時提交院務(wu)會議(yi)復議(yi)。

　　6. 院務會議(yi)(yi)作出的(de)決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議(yi)(yi)，必要時(shi)應傳達至學院師生員工。對未能出席(xi)會議(yi)(yi)的(de)成員，會后應向其(qi)轉(zhuan)告(gao)本次會議(yi)(yi)的(de)決(jue)(jue)定和決(jue)(jue)議(yi)(yi)。

　　7. 院(yuan)務會(hui)(hui)議不宜公(gong)開的(de)(de)(de)有關(guan)內容、決定、決議和形成的(de)(de)(de)過程，必須嚴(yan)格保密，違者將(jiang)根據造成不利后果(guo)的(de)(de)(de)嚴(yan)重程度承擔(dan)相(xiang)應的(de)(de)(de)責任。會(hui)(hui)議議事時，凡涉及與(yu)會(hui)(hui)成員(yuan)本人及其親屬(shu)必須回避(bi)的(de)(de)(de)內容時，有關(guan)成員(yuan)應主動回避(bi)。

　　8. 院務會議應(ying)當制度化(hua)、規范化(hua)。一般每兩周召開一次，必要時(shi)可隨時(shi)召開。

　　9. 院務會(hui)(hui)議(yi)(yi)應由(you)(you)專人(ren)用專門記(ji)錄本記(ji)錄。會(hui)(hui)議(yi)(yi)記(ji)錄應詳實(shi)、準(zhun)確(que)并(bing)由(you)(you)專人(ren)負責保管，存檔備查(cha)。院務會(hui)(hui)議(yi)(yi)結束后(hou)應形成會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要(yao)(yao)，原則(ze)上一天內完成會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要(yao)(yao)的整理和撰寫(xie)并(bing)由(you)(you)會(hui)(hui)議(yi)(yi)主持人(ren)簽發(fa)(fa)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要(yao)(yao)印(yin)發(fa)(fa)與(yu)會(hui)(hui)成員及相關部(bu)門實(shi)施(shi)，同時(shi)存檔備查(cha)。

　　第六條  分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員(yuan)會(hui)議議事(shi)范圍及(ji)議事(shi)規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫(guan)徹(che)落實黨(dang)的(de)路線、方針、政(zheng)策(ce)及學校黨(dang)委(wei)各項(xiang)決定的(de)重大措施和辦法(fa)。

　　2. 學院(yuan)分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支）的自(zi)身建設。

　　3. 分黨(dang)委（黨(dang)總支(zhi)）的(de)年度(du)工(gong)作(zuo)計劃。

　　4.分析師(shi)生(sheng)思想狀況(kuang)，研究學(xue)院思想政治工作、師(shi)德(de)師(shi)風、群眾工作、學(xue)生(sheng)工作、統(tong)戰工作、紀檢工作等(deng)方面的問題。

　　5.研究各黨(dang)支部(bu)(bu)的工作，黨(dang)支部(bu)(bu)書記、委(wei)員的選(xuan)舉任(ren)免。

　　6.研(yan)究和審查黨(dang)員發(fa)展工作。

　　7.研究黨風(feng)廉(lian)政建設、懲防體(ti)系建設和(he)反腐(fu)倡廉(lian)工作。

　　8.黨員干部的教育和管理工作。

　　9.其(qi)他(ta)需要(yao)提(ti)交分黨委(wei)(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)(wei)員(yuan)會議討論決定的(de)事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總(zong)(zong)支(zhi)）委(wei)員(yuan)會(hui)議的(de)參會(hui)成員(yuan)為分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總(zong)(zong)支(zhi)）委(wei)員(yuan)會(hui)委(wei)員(yuan)，學院(yuan)學生工(gong)作辦公室主任(ren)列席會(hui)議。分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總(zong)(zong)支(zhi)）委(wei)員(yuan)會(hui)議由書記主持。

　　2. 分(fen)黨委（黨總(zong)支）委員會(hui)議的(de)議題須經(jing)書(shu)記研究確定(ding)。提(ti)交分(fen)黨委（黨總(zong)支）委員會(hui)議研究決定(ding)的(de)事項在上會(hui)前(qian)要進行充分(fen)的(de)醞釀協商。議題及相(xiang)關(guan)會(hui)議材(cai)料(liao)需(xu)至少提(ti)前(qian)一天送達參會(hui)人(ren)員。

　　3.分(fen)(fen)黨委（黨總支）委員會議(yi)(yi)須有超過三分(fen)(fen)之二的委員到會方可(ke)舉(ju)行(xing)，要遵循(xun)民主(zhu)(zhu)集中制原(yuan)則。在研(yan)究(jiu)討論問題時，要充分(fen)(fen)發揚民主(zhu)(zhu)，集思廣(guang)益。在與會成員充分(fen)(fen)討論、發表(biao)意(yi)見(jian)的基礎上(shang)，由會議(yi)(yi)主(zhu)(zhu)持(chi)人歸納總結(jie)形(xing)成意(yi)見(jian)后(hou)作出(chu)(chu)決(jue)定。會議(yi)(yi)討論相(xiang)關事項需要進(jin)行(xing)表(biao)決(jue)時，要以無(wu)記名投票的方式進(jin)行(xing)表(biao)決(jue)。會議(yi)(yi)出(chu)(chu)現(xian)較大分(fen)(fen)歧(qi)時，一般應(ying)暫(zan)緩作出(chu)(chu)決(jue)定，待(dai)進(jin)一步調研(yan)和充分(fen)(fen)交換(huan)意(yi)見(jian)后(hou)，適時再議(yi)(yi)。

　　4. 維護分(fen)黨(dang)(dang)委(wei)(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總支）委(wei)(wei)(wei)員會(hui)議(yi)(yi)決(jue)定(ding)(ding)和(he)決(jue)議(yi)(yi)的嚴(yan)肅性。會(hui)議(yi)(yi)成(cheng)員對分(fen)黨(dang)(dang)委(wei)(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總支）委(wei)(wei)(wei)員會(hui)議(yi)(yi)作出的決(jue)定(ding)(ding)或(huo)決(jue)議(yi)(yi)有不(bu)同(tong)意見的可以保留(liu)，或(huo)向上級黨(dang)(dang)組織反映，但在(zai)本級黨(dang)(dang)組織或(huo)上級黨(dang)(dang)組織未(wei)作出改變之(zhi)前，必須(xu)無(wu)條件執行。執行過程(cheng)中如(ru)遇到新的情況確實不(bu)能按原決(jue)定(ding)(ding)或(huo)決(jue)議(yi)(yi)執行時，應(ying)及時提(ti)交分(fen)黨(dang)(dang)委(wei)(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總支）委(wei)(wei)(wei)員會(hui)議(yi)(yi)復議(yi)(yi)。

　　5. 分黨委（黨總支）委員(yuan)會(hui)議(yi)作出(chu)的決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議(yi)，必(bi)要時應(ying)傳達至學院師生員(yuan)工。對未能(neng)出(chu)席會(hui)議(yi)的成(cheng)員(yuan)，會(hui)后應(ying)向其(qi)轉告本次會(hui)議(yi)的決(jue)(jue)定和決(jue)(jue)議(yi)。

　　6. 分(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員會(hui)議(yi)不(bu)宜公(gong)開的有(you)關內容、決(jue)定、決(jue)議(yi)和形成(cheng)的過程(cheng)，必須嚴格保(bao)密(mi)，違(wei)者將根據造成(cheng)不(bu)利后果的嚴重(zhong)程(cheng)度承(cheng)擔相(xiang)應(ying)的責任。會(hui)議(yi)議(yi)事時(shi)，凡涉及與會(hui)成(cheng)員本(ben)人及其親屬必須回(hui)避的內容時(shi)，有(you)關成(cheng)員應(ying)主動回(hui)避。

　　7. 分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員會議一般每月召(zhao)開一次，必要(yao)時(shi)(shi)可隨時(shi)(shi)召(zhao)開。

　　8.分黨委（黨總支(zhi)）委員會議(yi)(yi)的議(yi)(yi)題(ti)和開(kai)會日(ri)期要(yao)(yao)提前通知(zhi)與(yu)會成(cheng)員。會議(yi)(yi)應由專(zhuan)人(ren)用專(zhuan)門記(ji)錄(lu)(lu)本記(ji)錄(lu)(lu)。會議(yi)(yi)記(ji)錄(lu)(lu)應詳實、準(zhun)確并由專(zhuan)人(ren)負責保管(guan)，存(cun)檔備查(cha)。會議(yi)(yi)結束后應形(xing)成(cheng)會議(yi)(yi)紀要(yao)(yao)，原則上一天(tian)內完(wan)成(cheng)會議(yi)(yi)紀要(yao)(yao)的整理和撰寫并由會議(yi)(yi)主(zhu)持人(ren)簽發(fa)。會議(yi)(yi)紀要(yao)(yao)印發(fa)與(yu)會成(cheng)員及相關部門實施(shi)，同時存(cun)檔備查(cha)。

　　第七條  保障機制

　　1.公開(kai)機制。堅持院(yuan)務公開(kai)制度，學院(yuan)研究決定的(de)事項、工(gong)作落(luo)實進(jin)度，根據實際情況應在一定范(fan)圍(wei)內(nei)進(jin)行公開(kai)，切實保障教職工(gong)的(de)知情權。

　　2.考(kao)核機制。加強(qiang)對二(er)級學(xue)院(yuan)議事規(gui)則執行情(qing)況檢查，將執行議事規(gui)則的(de)情(qing)況列為學(xue)院(yuan)班子考(kao)核的(de)重(zhong)要(yao)(yao)內容(rong)，將學(xue)院(yuan)黨政主要(yao)(yao)領導執行議事規(gui)則的(de)情(qing)況作為干部考(kao)核的(de)重(zhong)要(yao)(yao)內容(rong)。

　　第八條  本規則自(zi)發文之日起(qi)執行。

                                                                　　2012年9月1日(ri)印發