第一章 總則
第(di)一條 為規(gui)范學(xue)校采(cai)購行(xing)為,提高學(xue)校采(cai)購效率和效益,促進(jin)公平交易,推進(jin)廉政建(jian)設(she),根據《中(zhong)華人民共和國(guo)招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)投(tou)標(biao)(biao)法(fa)》、《中(zhong)華人民共和國(guo)政府(fu)采(cai)購法(fa)》、《深(shen)圳(zhen)(zhen)經(jing)濟特區(qu)政府(fu)采(cai)購條例》、《深(shen)圳(zhen)(zhen)經(jing)濟特區(qu)政府(fu)采(cai)購條例實(shi)施(shi)細(xi)則(ze)》、《深(shen)圳(zhen)(zhen)經(jing)濟特區(qu)建(jian)設(she)工(gong)程施(shi)工(gong)招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)投(tou)標(biao)(biao)條例》、深(shen)圳(zhen)(zhen)市《關于加強(qiang)建(jian)設(she)工(gong)程招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)投(tou)標(biao)(biao)管理(li)的若干規(gui)定》、《深(shen)圳(zhen)(zhen)市違反招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)投(tou)標(biao)(biao)規(gui)定處理(li)辦法(fa)》有關法(fa)律、行(xing)政法(fa)規(gui),結合學(xue)校實(shi)際,制(zhi)定本辦法(fa)。
第(di)二條 學校凡進行(xing)貨(huo)物、工程和服(fu)務的采(cai)購活(huo)動,均適用本辦(ban)法;深圳市財政委員會等上(shang)級單位另行(xing)規(gui)定(ding)的,按(an)照其文件要求(qiu)執行(xing)。
第三條(tiao) 學校采購工作(zuo)應當遵循公正公開、公平競爭、節儉高效(xiao)、誠實信用、物有所值的原則。
第四(si)條 學(xue)校采(cai)購(gou)以集中(zhong)采(cai)購(gou)為主(zhu),自行采(cai)購(gou)為輔(fu)。集中(zhong)采(cai)購(gou)工作,由項目申請部門(men)、業務歸口管理部門(men)、招標(biao)中(zhong)心(xin)等部門(men)共同完成,招標(biao)中(zhong)心(xin)統籌協調、組(zu)織(zhi)實施。
第五條 參加學(xue)校(xiao)招(zhao)(zhao)標(biao)、投標(biao)、評標(biao)的相(xiang)關單位和(he)個人在招(zhao)(zhao)投標(biao)活動(dong)中應(ying)嚴格遵守本辦法,不得(de)將必須進行招(zhao)(zhao)標(biao)的項目化整為零或(huo)者以其他方(fang)式規避招(zhao)(zhao)標(biao)。
第六條 在學(xue)校采(cai)購活動中,招(zhao)標中心(xin)工作人員與采(cai)購項(xiang)目供應(ying)(ying)商(shang)有利(li)害關系申請回避(bi)的(de),由學(xue)校紀檢監察(審計)室(shi)受(shou)理(li),其他采(cai)購參加人與供應(ying)(ying)商(shang)有利(li)害關系申請回避(bi)的(de),由招(zhao)標中心(xin)受(shou)理(li)。受(shou)理(li)部門應(ying)(ying)當自受(shou)理(li)之日起(qi)兩個工作日內做出決定。
第二章 采購項目分類
第七條 學校(xiao)采購(gou)項目按內容分為貨物、工(gong)程和服務三類。
第八條 學(xue)校采購項目按采購組織形式分為“政府(fu)集中采購”、“校內集中采購”和“校內自行采購”三(san)類。
(一)政府集中采購
政(zheng)府集中采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)是指對深圳(zhen)(zhen)市(shi)政(zheng)府集中采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)目錄以(yi)內(nei)以(yi)及集中采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)目錄以(yi)外且在集中采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)限額(e)標準以(yi)上的項目實(shi)施的采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)。屬于深圳(zhen)(zhen)市(shi)政(zheng)府集中采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)范圍的貨物(wu)、服務、工程類(lei)項目,應(ying)當進(jin)入深圳(zhen)(zhen)市(shi)政(zheng)府集中采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)平臺進(jin)行采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)。
單項或同一品(pin)目(mu)預(yu)算(suan)總額達(da)到政府(fu)集中(zhong)(zhong)采購限(xian)額標準的項目(mu),全部列作政府(fu)集中(zhong)(zhong)采購項目(mu)。
(二)校內集中(zhong)采購
校內集中(zhong)(zhong)采(cai)購(gou)是指對未納(na)入深圳市政府集中(zhong)(zhong)采(cai)購(gou)范圍(wei)的預算金(jin)額5萬元(yuan)以上的貨物、服(fu)務、工程類項目實施的采(cai)購(gou)。屬(shu)于(yu)校內集中(zhong)(zhong)采(cai)購(gou)范圍(wei)的貨物、服(fu)務、工程類項目,應當進入學(xue)校招(zhao)標中(zhong)(zhong)心進行統一(yi)采(cai)購(gou)。
單項(xiang)或同一品目預(yu)算(suan)總額達到校內集(ji)中(zhong)(zhong)采購限額標準的(de)項(xiang)目,應當列作校內集(ji)中(zhong)(zhong)采購項(xiang)目。
(三)校內自行采購(gou)
校(xiao)內(nei)自行采購(gou)是指對未納入(ru)深圳市(shi)政(zheng)府(fu)集(ji)中采購(gou)范圍(wei)且在校(xiao)內(nei)集(ji)中采購(gou)限額以(yi)下(xia)(xia)的(de)貨物(wu)、服務(wu)項(xiang)(xiang)目和以(yi)下(xia)(xia)的(de)工程(cheng)項(xiang)(xiang)目實施的(de)采購(gou)。校(xiao)內(nei)自行采購(gou)的(de)貨物(wu)、服務(wu)、工程(cheng)類項(xiang)(xiang)目,由學(xue)校(xiao)各單位自行組織采購(gou)。
預算金額2萬(wan)元(yuan)至5萬(wan)元(yuan)(含(han))的貨物(wu)、服務、工程類校(xiao)內(nei)自行(xing)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)項目(mu),由項目(mu)申請部門(men)或(huo)歸口管(guan)理部門(men)成立三人(ren)(含(han))以(yi)上的采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)小組進(jin)行(xing)邀(yao)請招標、詢價采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)、競價采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)或(huo)單一來源采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou);經市(shi)財(cai)政(zheng)委(wei)等政(zheng)府機(ji)構(gou)或(huo)學校(xiao)招標中心確定預選供應商(shang)(shang)庫(ku)的,項目(mu)申請部門(men)或(huo)歸口管(guan)理部門(men)可在(zai)預選供應商(shang)(shang)庫(ku)中自行(xing)選擇(ze)供應商(shang)(shang)。預算金額2萬(wan)元(yuan)(含(han))以(yi)下的貨物(wu)、服務、工程類校(xiao)內(nei)自行(xing)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)項目(mu),由項目(mu)申請部門(men)或(huo)歸口管(guan)理部門(men)自行(xing)確定采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)方式。
第三章 采購管理機構
第九條 招標(biao)采購工作領(ling)導(dao)小組
招標采購工(gong)作(zuo)(zuo)領導小組是學校招標采購工(gong)作(zuo)(zuo)的領導機構,統一領導、協調學校的招標采購工(gong)作(zuo)(zuo),其主(zhu)要(yao)工(gong)作(zuo)(zuo)職責是:
(一)審定(ding)學校招標(biao)采購工作的規章制度;
(二)研究決定(ding)學校(xiao)招(zhao)標采(cai)購(gou)工作中的重大事項;
(三)研究決(jue)定重大項目的招標采購問題(ti);
(四)裁決招標采購(gou)過程中(zhong)出現的(de)重大爭議。
第十條(tiao) 招標中(zhong)心
招(zhao)標(biao)中心是學校采購(gou)項目(mu)的(de)招(zhao)標(biao)工(gong)作管理部門(men),其主要工(gong)作職責是:
(一)貫(guan)徹采購法律、法規和有(you)關規定,擬訂學校采購業務具體(ti)實施(shi)辦(ban)法;
(二)建(jian)設和管理(li)校內集中采購“專家庫(ku)”“供(gong)應商(shang)信息(xi)庫(ku)”和“預(yu)選供(gong)應商(shang)庫(ku)”,并制定相關辦法;
(三)接受采購申請;
(四(si))根據采(cai)購(gou)需(xu)求編制校內集(ji)中采(cai)購(gou)項目采(cai)購(gou)(招標)文件(jian)或提出修改意(yi)見(jian);
(五)確認采(cai)購方式、評標方法;
(六)通過學校招投標(biao)網或其他專業網站發布招標(biao)公告等方式發布校內集中采(cai)購招標(biao)信息(xi),接受投標(biao)報(bao)名(ming);
(七)確認校內集中采購投(tou)標(biao)供應(ying)商名(ming)單,發放招標(biao)文(wen)件;
(八(ba))組(zu)織校內(nei)集中采(cai)購(gou)開標、評(ping)標和定標;
(九)牽頭(tou)組織校(xiao)內集中采購(gou)競(jing)爭性談(tan)判(pan)(pan)、單一(yi)來源談(tan)判(pan)(pan)、競(jing)價等采購(gou)工作(zuo);
(十)公示校(xiao)內集中(zhong)采購中(zhong)標(biao)或成交供應商,發出采購中(zhong)標(biao)或成交通知(zhi)書;
(十一)組(zu)織(zhi)政府(fu)集中采(cai)(cai)購(gou)項目申報(bao),采(cai)(cai)購(gou)文件(jian)審核,組(zu)織(zhi)招標(biao)文件(jian)確認,采(cai)(cai)購(gou)結果確認,采(cai)(cai)購(gou)方式變更申報(bao);
(十二)牽(qian)頭組織政(zheng)府集中(zhong)采購項(xiang)目(經政(zheng)府采購中(zhong)心(xin)招標(biao)后)預選供應(ying)商、預中(zhong)標(biao)供應(ying)商中(zhong)的中(zhong)標(biao)供應(ying)商選定工作;
(十三)負責政府集中采購項目合(he)同備案工作;
(十四)組織對學校(xiao)采購項(xiang)目的(de)詢問與質疑的(de)答復,協助(zhu)紀檢監察(審計)室進行(xing)投訴處理工作;
(十五)負(fu)責采購信息統(tong)計和檔案管理;
(十六(liu))學校交(jiao)辦的其(qi)他工作。
第十(shi)一(yi)條 業務歸口管(guan)理部門
學校各類(lei)采購項(xiang)目(mu)(mu)實(shi)行(xing)歸(gui)口管(guan)(guan)理(li)(li),即有(you)歸(gui)口管(guan)(guan)理(li)(li)的(de)項(xiang)目(mu)(mu)必須由業(ye)務歸(gui)口管(guan)(guan)理(li)(li)部(bu)(bu)門(men)(men)負責采購工作。其中,設備(bei)資(zi)產(chan)(chan)管(guan)(guan)理(li)(li)處為(wei)學校設備(bei)資(zi)產(chan)(chan)項(xiang)目(mu)(mu)的(de)業(ye)務歸(gui)口管(guan)(guan)理(li)(li)部(bu)(bu)門(men)(men)、后(hou)勤基建(jian)處為(wei)學校后(hou)勤物(wu)資(zi)、基建(jian)工程(cheng)、修(xiu)繕工程(cheng)項(xiang)目(mu)(mu)的(de)業(ye)務歸(gui)口管(guan)(guan)理(li)(li)部(bu)(bu)門(men)(men)。沒有(you)業(ye)務歸(gui)口管(guan)(guan)理(li)(li)部(bu)(bu)門(men)(men)的(de)采購項(xiang)目(mu)(mu)由項(xiang)目(mu)(mu)申請部(bu)(bu)門(men)(men)按歸(gui)口部(bu)(bu)門(men)(men)管(guan)(guan)理(li)(li)要求自行(xing)管(guan)(guan)理(li)(li)。
采購業務歸口(kou)管(guan)理部(bu)門的主要(yao)工作職責(ze)是:
(一)建立(li)健全(quan)本部門采購管(guan)理(li)制(zhi)度和工作流程;
(二(er))根據深(shen)圳市財(cai)政委員會年度政府集(ji)中采購(gou)(gou)目(mu)錄及相關規定審核采購(gou)(gou)計劃、采購(gou)(gou)方式并實施;
(三)組(zu)織編(bian)制或審(shen)核標底、采購需(xu)求和采購合同文本;
(四)提出采購申請(qing);
(五)參與政府(fu)集(ji)中(zhong)采(cai)購項目(mu)(經政府(fu)采(cai)購中(zhong)心招標后)預選供(gong)(gong)應商(shang)、預中(zhong)標供(gong)(gong)應商(shang)中(zhong)的中(zhong)標供(gong)(gong)應商(shang)選定工作;
(六)履(lv)行驗收、結算、付款以及合同約定(ding)的其他職(zhi)責;
(七)協助招標中心(xin)、紀檢監察(審(shen)計)室進行質疑和投訴處理工(gong)作;
(八)學校交辦(ban)的其他工作。
第十二(er)條 項(xiang)目申請部(bu)門
項(xiang)目申請部門(men)是學校采購項(xiang)目的(de)提出或實際使用部門(men),對采購項(xiang)目的(de)必要性、合理性及使用效率(lv)負責。
項目申請部門的主要工作職責是:
(一)申報采購計(ji)劃(hua),提交采購需求;
(二(er))確(que)認采購需求(招標)文件(jian);
(三)組織或參(can)與采購項目技術釋疑;
(四)確認政(zheng)府集中采購結果(guo);
(五(wu))提(ti)出采(cai)購合(he)同申請(qing);
(六)負(fu)責項目技術驗收(shou);
(七)協助業務歸(gui)口管理部門(men)完成驗(yan)收(shou)、結算(suan)、付款、資料歸(gui)檔等(deng)工作;
(八)協助招標中心、紀(ji)檢監察(審計)室進行質疑和投訴(su)處(chu)理工(gong)作;
(九(jiu))學(xue)校交辦的其(qi)他工作。
第四章 采購方式
第十三條(tiao)(tiao) 政府(fu)集(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)購(gou)(gou)項目采(cai)購(gou)(gou)方(fang)式根(gen)據《深(shen)圳(zhen)經(jing)濟(ji)特區政府(fu)采(cai)購(gou)(gou)條(tiao)(tiao)例(li)》、《深(shen)圳(zhen)經(jing)濟(ji)特區政府(fu)采(cai)購(gou)(gou)條(tiao)(tiao)例(li)實施細則》、《深(shen)圳(zhen)市政府(fu)集(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)購(gou)(gou)目錄》、《深(shen)圳(zhen)市政府(fu)采(cai)購(gou)(gou)評標定標分離管(guan)理暫行辦法(fa)》等相(xiang)關文件要求執行。
第(di)十(shi)四條 校內集中采(cai)購采(cai)用公開招標、競價采(cai)購、預(yu)選采(cai)購、競爭性談(tan)判、單一來源采(cai)購以及法律法規規定的(de)其他采(cai)購方(fang)式。
(一)公開招標
公(gong)(gong)開(kai)招(zhao)標(biao)是指(zhi)學校招(zhao)標(biao)中心按(an)照(zhao)法定程序(xu),發(fa)布(bu)招(zhao)標(biao)公(gong)(gong)告,邀請不特定的(de)供應商參(can)加投標(biao),按(an)照(zhao)確(que)定的(de)標(biao)準選出供應商,確(que)定采(cai)購(gou)(gou)結(jie)果的(de)采(cai)購(gou)(gou)方式。校內集中采(cai)購(gou)(gou)項目均適用(yong)于公(gong)(gong)開(kai)招(zhao)標(biao)采(cai)購(gou)(gou)方式。
(二)競價采購
競(jing)(jing)價(jia)采(cai)購(gou),是(shi)指由招標中心公開發布信息,供(gong)應(ying)商通過學校網(wang)上競(jing)(jing)價(jia)系統進(jin)行競(jing)(jing)價(jia),按(an)最低價(jia)中標的原則確定成交供(gong)應(ying)商的采(cai)購(gou)方式。
符合(he)下列條件的(de)校(xiao)內(nei)集中采(cai)(cai)購項目,可(ke)以(yi)適(shi)用(yong)競價方式采(cai)(cai)購:
1.標(biao)準統一,市場貨源充足,競爭充分;
2.采用最低價評審方法。
(三)預選采購
預(yu)選采(cai)(cai)(cai)購是(shi)指(zhi)經市財政委等政府機(ji)構或學校招標中(zhong)心公開招標產生一定數量的預(yu)選供應商(shang),歸口(kou)管(guan)理部門(men)或項(xiang)目申請部門(men)在(zai)采(cai)(cai)(cai)購具體項(xiang)目時從預(yu)選供應商(shang)中(zhong)按規(gui)定的方法,確(que)定成交(jiao)供應商(shang)和成交(jiao)金額的一種采(cai)(cai)(cai)購組織形式。
符合下列條件的校內集中采購項(xiang)目,可以適用(yong)預選采購:
1.通用類采購項目;
2.屬非通用類采購(gou)項目,但(dan)通過(guo)一次性招標采購(gou)不能確定標的(de)物(wu)單價、數量或者合同(tong)金額(e)的(de);
3.法律、法規和(he)規章(zhang)規定的(de)其他項(xiang)目(mu)。
(四(si))競爭性談判采購
競(jing)爭性談(tan)判(pan)(pan)采(cai)購指學校招標中心組(zu)織由評審專(zhuan)家組(zu)成(cheng)談(tan)判(pan)(pan)小(xiao)組(zu),從符合相應資格條件(jian)的供應商(shang)名單中選擇(ze)兩家以(yi)上的供應商(shang),以(yi)談(tan)判(pan)(pan)的方(fang)式確定成(cheng)交(jiao)供應商(shang)的采(cai)購方(fang)式;
根據本辦法應當進行公開(kai)招標的(de)有下列情形之一的(de)校內集中采(cai)購項目,可采(cai)用競爭性(xing)談判的(de)方式采(cai)購:
1.公開招標(biao)后沒有(you)供(gong)應商投標(biao)或(huo)者沒有(you)合格標(biao)的(de)或(huo)者重新(xin)招標(biao)未能成(cheng)立的(de)。
2.具(ju)有復雜性(xing)、專門性(xing)、特殊(shu)性(xing)的項目,只能向特定范圍內有限供應商采購的。
(五)單(dan)一(yi)來(lai)源采購
單一(yi)來源采購(gou)是指向特定的單一(yi)供應商(shang)進行采購(gou)的方式;
根據(ju)本辦法應當進行公(gong)開(kai)招標(biao)的(de)(de)有下列情(qing)形之(zhi)一的(de)(de)校內(nei)集中采購(gou)項目,可采用單一來源的(de)(de)方式(shi)采購(gou):
1.具有復雜(za)性、專門性、特殊(shu)性的(de)項(xiang)目,只能向(xiang)唯(wei)一供應商采(cai)購的(de);
2.為保證原有采(cai)購(gou)項目的(de)(de)一致性或服務(wu)配套(tao)的(de)(de)要求,需要繼續(xu)從原供應商處添購(gou)的(de)(de),且資金(jin)總額不超過原合同金(jin)額的(de)(de)百分(fen)之(zhi)十的(de)(de);
3.經(jing)學校確定的應急(ji)項(xiang)目或特(te)殊項(xiang)目。
第(di)十五條 預算金額2萬(wan)元(yuan)(含)以上(shang)的貨物(wu)、服務(wu)類校(xiao)內自行(xing)采購(gou)項目,采用邀請招標、詢價采購(gou)、預選(xuan)采購(gou)、單一(yi)來源的方式采購(gou):
(一)邀請招標
邀請(qing)(qing)招(zhao)標(biao)是指采(cai)購采(cai)購小(xiao)組以投標(biao)邀請(qing)(qing)書的方式邀請(qing)(qing)三個(含)以上特定供應商投標(biao)的招(zhao)標(biao)方式。
(二)詢價采購
詢價采購(gou)是(shi)指采購(gou)小組對三家(含)以上的(de)供應商(shang)提供的(de)報價進行比(bi)較,以確(que)保價格具有競(jing)爭性(xing)的(de)采購(gou)方式。
(三)預選采購
預(yu)選采購是指經市財政(zheng)委等政(zheng)府機構或(huo)學校招(zhao)標中心公開招(zhao)標產生一(yi)定數量的(de)預(yu)選供應商,歸口管理部(bu)門或(huo)項目申請部(bu)門在采購具(ju)體項目時自行從(cong)預(yu)選供應商中確定成(cheng)交(jiao)供應商和成(cheng)交(jiao)金額(e)的(de)采購形式。
(四(si))單(dan)一來源采購
單一(yi)來源采購是指向特定的單一(yi)供應(ying)商進行(xing)采購的方式;
符(fu)合下(xia)列情形之一的校內自行采(cai)購項目,可采(cai)用(yong)單(dan)一來源(yuan)的方式(shi)采(cai)購:
1.具有復雜性、專(zhuan)門性、特(te)殊性的(de)項目(mu),只(zhi)能向唯一(yi)供應商采購(gou)的(de);
2.為(wei)保證原有(you)采購(gou)項目的一致(zhi)性或服(fu)務配套的要求,需要繼續從原供(gong)應商處添購(gou)的,且資金(jin)總額不超過原合同金(jin)額的百(bai)分之十(shi)的;
3.項目申請部門確定為應急項目或特殊項目。
第十六(liu)(liu)條 校(xiao)內(nei)集中(zhong)采(cai)購(gou)項目(mu)可由(you)招標(biao)中(zhong)心委托(tuo)招標(biao)代(dai)理(li)機構進行招標(biao)。由(you)招標(biao)中(zhong)心從具有政府招標(biao)采(cai)購(gou)代(dai)理(li)資質的(de)供(gong)應商中(zhong)至少(shao)選取六(liu)(liu)家,再通過(guo)抽簽(qian)法選取兩至三家年度合作單位并(bing)簽(qian)訂合同。抽簽(qian)過(guo)程由(you)紀(ji)檢(jian)監(jian)察(審計)室(shi)監(jian)督。委托(tuo)社會采(cai)購(gou)代(dai)理(li)機構進行招標(biao)的(de)校(xiao)內(nei)集中(zhong)采(cai)購(gou)項目(mu)可由(you)申請(qing)部(bu)門或(huo)業務(wu)歸口管(guan)理(li)部(bu)門指派一名評標(biao)代(dai)表。
第十七條(tiao) 政(zheng)府集中(zhong)采購項目經上級(ji)單位(wei)正式(shi)發文同意學校(xiao)(xiao)自行(xing)采購的,依據上級(ji)單位(wei)文件要求由學校(xiao)(xiao)招標中(zhong)心組織采購。
第五章 采購管理程序
第十八(ba)條 項(xiang)目申(shen)報
(一)項目申請部(bu)門應(ying)于年度(du)預算(suan)申報期間向業(ye)務歸口(kou)管(guan)理(li)部(bu)門提(ti)出(chu)采購項目立項申請,按業(ye)務歸口(kou)管(guan)理(li)部(bu)門的(de)要求,填(tian)報項目立項申報表(biao);
(二)業(ye)務歸口管理部門或項目申請部門按相關要(yao)求對項目進行(xing)初審(shen)并組織論(lun)證后,向計劃財(cai)務處報送學校年度(du)采(cai)購預算草案;
(三(san))根據(ju)學校批復的采(cai)(cai)購預算,業務歸口管(guan)理部門或(huo)項目申請部門制定采(cai)(cai)購計劃;
(四)計(ji)(ji)劃(hua)財(cai)務處(chu)將(jiang)通過(guo)批復的(de)年度(du)采(cai)購預算發(fa)至各(ge)歸口管(guan)理部(bu)門或項目申請部(bu)門,并送招標中心和紀檢(jian)監察(cha)(審(shen)計(ji)(ji))室備案(an);
(五)應急或特殊項目(mu)(未納入學校年度采購計劃)由項目(mu)申請部(bu)(bu)門(men)提出,業務歸(gui)口(kou)管(guan)理部(bu)(bu)門(men)初審(shen)(shen)后由項目(mu)申請部(bu)(bu)門(men)送(song)計劃財務處落實經費,依據學校經費審(shen)(shen)批(pi)權限報批(pi)并(bing)報送(song)主(zhu)管(guan)招標工作校領導審(shen)(shen)批(pi)。
第十(shi)九條 采購(gou)程序
依據《深圳職業技術學院(yuan)招標采購辦法實施細則》規定執行。
第(di)二(er)十條(tiao) 項目合同
(一)學校2萬(wan)元(含)以(yi)上的(de)采(cai)購項目(mu),必須簽訂采(cai)購合同;
(二)業務(wu)歸口管理部(bu)門或項(xiang)目申請部(bu)門應在(zai)中(zhong)標通知書或成(cheng)交確(que)認通知書發出之(zhi)日(ri)起(qi)十日(ri)內,按照采購(招(zhao)標)文(wen)件確(que)定(ding)的(de)事項(xiang)簽訂采購合(he)同(tong)(tong),合(he)同(tong)(tong)的(de)實質性內容(rong)應當符(fu)合(he)采購(招(zhao)標)文(wen)件的(de)規定(ding);
(三)政(zheng)府集中采購項(xiang)目(mu)合(he)同(tong)應當報送政(zheng)府集中采購機構(gou)備案,簽訂補充協議(yi)或者(zhe)解(jie)(jie)除合(he)同(tong)的,應當在簽訂補充協議(yi)或解(jie)(jie)除合(he)同(tong)之日起十(shi)日內辦(ban)理備案變更手續;
(四)合同簽訂程序(xu)按照《深圳職(zhi)業(ye)技術學(xue)院合同管理辦法》規定(ding)執行;
(五(wu))成交供(gong)應商不按時簽訂書面(mian)合同(tong)或自動放棄的(de),投標(biao)(biao)保證金不予退(tui)還并取消(xiao)(xiao)其項目承擔資格,由招(zhao)標(biao)(biao)中心或業務(wu)歸口管理部門按程(cheng)序(xu)確(que)(que)定排名第二的(de)項目候選人為(wei)成交供(gong)應商。如未確(que)(que)定排序(xu)或再(zai)次出現取消(xiao)(xiao)資格情況的(de),則(ze)需重新組(zu)織(zhi)招(zhao)標(biao)(biao);
(六(liu))申請續(xu)簽(qian)合同(tong)的項目,原合同(tong)須有續(xu)簽(qian)條款且原合同(tong)期履(lv)約評價優(you)秀。合同(tong)續(xu)簽(qian)審批程序由《深圳職業技術學院合同(tong)管理辦法》另行規定。
第二(er)十一條 項(xiang)目實施、驗收
(一)合同(tong)生(sheng)效(xiao)后,業(ye)務歸(gui)口(kou)管(guan)理(li)部(bu)門(men)(men)負責對該項(xiang)(xiang)目合同(tong)的(de)履行(xing)(xing)情況進行(xing)(xing)跟蹤管(guan)理(li),督促中標人及(ji)時履行(xing)(xing)合同(tong)。業(ye)務歸(gui)口(kou)管(guan)理(li)部(bu)門(men)(men)與項(xiang)(xiang)目申請部(bu)門(men)(men)一起對項(xiang)(xiang)目實施的(de)過程和質(zhi)量進行(xing)(xing)監(jian)督管(guan)理(li);
(二)合同履行(xing)中(zhong),如合同內容(rong)發生變更,由項目(mu)申請(qing)部門或業務歸口管理部門以書面(mian)形式提出變更理由和依據,按(an)(an)原合同審批(pi)程序(xu)報批(pi),政府(fu)集中(zhong)采購項目(mu)重大變更需按(an)(an)深(shen)圳(zhen)市財政委員(yuan)會相關(guan)要求進行(xing)備(bei)案;
(三(san))合(he)同(tong)履行中,如增加采(cai)購(gou)與合(he)同(tong)標(biao)的相同(tong)的貨物、工(gong)程或(huo)者服(fu)務(wu)(wu)(wu),由項目(mu)申請部門或(huo)業務(wu)(wu)(wu)歸口管理(li)部門以(yi)書面形式(shi)提出增加理(li)由和(he)依(yi)據(ju)送計(ji)劃財務(wu)(wu)(wu)處落實經費(fei),并(bing)按經費(fei)審批權限報校領(ling)導審批后(hou),可以(yi)與供(gong)應商協商簽訂補充采(cai)購(gou)合(he)同(tong)。一(yi)般情況下補充采(cai)購(gou)合(he)同(tong)的金額不應超(chao)過(guo)原合(he)同(tong)金額的10%;
(四)項(xiang)目合同(tong)諸項(xiang)條款執行完畢后,由業務歸口管理部門會同(tong)項(xiang)目申請部門組成驗(yan)收小組,按照(zhao)合同(tong)規定及時(shi)組織驗(yan)收,招標中心和紀檢監察(審計)室抽(chou)查(cha)項(xiang)目的執行情況;
(五)業務歸(gui)口(kou)管理部(bu)門和項(xiang)目(mu)(mu)申請部(bu)門應及時將項(xiang)目(mu)(mu)履約情況(kuang)和供應商評價等信息(xi)書面反饋至(zhi)招標中心。
第(di)二(er)十二(er)條 項目審(shen)計
項(xiang)(xiang)目驗收合格后(hou),深圳(zhen)市發(fa)展(zhan)和改革委員會立(li)項(xiang)(xiang)的項(xiang)(xiang)目報送深圳(zhen)市審計局進行(xing)審計,預算金(jin)額5萬元(含)以上的修繕工程項(xiang)(xiang)目報送學(xue)校紀檢監察(cha)(審計)室進行(xing)審計。
第二十(shi)三條(tiao) 項(xiang)目(mu)結算
經審計的項目(mu),業務歸口管(guan)理(li)部(bu)門(men)(men)或項目(mu)申(shen)請部(bu)門(men)(men)依據審計報(bao)告進行結(jie)算。
無需審計的項目,業務(wu)歸口管理部(bu)(bu)門或項目申(shen)請(qing)部(bu)(bu)門應當按合(he)同約定履行結算手續。
第二十四條 材料歸檔
與招(zhao)標(biao)有關的報告(gao)、招(zhao)投標(biao)文件(jian)、簽字審批(pi)單、評標(biao)意見等(deng)資料(liao)由(you)招(zhao)標(biao)中心歸(gui)檔(dang);重(zhong)大項(xiang)目全套資料(liao)由(you)業務(wu)歸(gui)口(kou)管理部(bu)門向學校檔(dang)案(an)室(shi)或深圳市(shi)檔(dang)案(an)館(guan)歸(gui)檔(dang),其(qi)他項(xiang)目全套資料(liao)由(you)業務(wu)歸(gui)口(kou)管理部(bu)門或項(xiang)目申請(qing)部(bu)門自(zi)行歸(gui)檔(dang)。
第六章 質疑和投訴
第二十(shi)五條 參加學(xue)校采購活動的供應商因(yin)下(xia)列(lie)事項(xiang)認為自己的權益受到損害(hai)的,可以依法向(xiang)招標中心或學(xue)校紀檢監察(cha)(審計)室提出書面質(zhi)疑:
(一)采購文件有限制性、傾(qing)向性條款(kuan)的;
(二)采購文件的(de)澄清(qing)或(huo)者修改違(wei)反(fan)規定的(de);
(三)應(ying)當回(hui)避(bi)的人(ren)員沒(mei)有按規定回(hui)避(bi)的;
(四)采(cai)購參加(jia)人之(zhi)間存在串通、內定中標(biao)或者成交供應商等情形的;
(五)其他供(gong)(gong)應商隱(yin)瞞真(zhen)實情況,提供(gong)(gong)虛(xu)假資料謀(mou)求(qiu)中標或者成交(jiao)的;
(六)采購程序違反規定的;
(七(qi))供(gong)應商認為自己權益(yi)受到損害(hai)的其他事項。
第二(er)十六條 參與學(xue)校采(cai)購活動的供(gong)應商認為自(zi)己的權(quan)(quan)益在采(cai)購活動中(zhong)受到(dao)損(sun)害的,應當自(zi)知(zhi)道(dao)或者(zhe)應當知(zhi)道(dao)其(qi)權(quan)(quan)益受到(dao)損(sun)害之日起五日內向招標中(zhong)心或學(xue)校紀檢(jian)(jian)監察(審(shen)計)室(shi)以書(shu)面形式提出(chu)質(zhi)(zhi)(zhi)疑(yi)。被質(zhi)(zhi)(zhi)疑(yi)人應當自(zi)收到(dao)書(shu)面質(zhi)(zhi)(zhi)疑(yi)材料之日起十日內就(jiu)質(zhi)(zhi)(zhi)疑(yi)事項書(shu)面答復質(zhi)(zhi)(zhi)疑(yi)供(gong)應商。供(gong)應商的質(zhi)(zhi)(zhi)疑(yi)或者(zhe)投訴(su)需要(yao)向學(xue)校有關部門取得相關證明或者(zhe)組織專(zhuan)門機構、人員進行檢(jian)(jian)驗、檢(jian)(jian)測(ce)或者(zhe)鑒(jian)定的,所需時間不計入質(zhi)(zhi)(zhi)疑(yi)投訴(su)處(chu)理期間。
第二(er)十七條 供應商質(zhi)(zhi)疑應當實名提交書面(mian)質(zhi)(zhi)疑書,質(zhi)(zhi)疑書應當包含下(xia)列內容:
(一)有明確的質疑請求;
(二)有明確的質疑(yi)對象(xiang);
(三)因(yin)質疑事項而受損害的權益;
(四)有合理的事(shi)實(shi)和依據(ju);
(五)法(fa)律、法(fa)規和規章規定的其他材料(liao)。
供(gong)應商捏(nie)造事實、提(ti)供(gong)虛假(jia)材料質疑(yi)(yi),以及假(jia)冒他人(ren)名義(yi)質疑(yi)(yi)或者(zhe)無正當理(li)由拒不配合進行質疑(yi)(yi)調查的,由招(zhao)標(biao)中心(xin)報學校紀檢監(jian)察(審計(ji))室備案(an)后(hou)記(ji)入供(gong)應商誠信檔案(an)。
第二十八條 供應(ying)商投(tou)訴(su)應(ying)當(dang)實名提(ti)交書(shu)(shu)面投(tou)訴(su)書(shu)(shu),投(tou)訴(su)書(shu)(shu)應(ying)當(dang)包含下列內容:
(一)有明確的投訴訴求;
(二)有明確的(de)投訴(su)對象;
(三(san))有合(he)理(li)的事實(shi)與(yu)理(li)由。
符(fu)合(he)上(shang)述條件的投訴,學校紀檢監(jian)察(審計)室(shi)應當予以受理。
第二十九條 符(fu)合以下情形的,在(zai)質疑或者投訴處理(li)期間(jian),紀(ji)檢監察(審計)室(shi)可要求招標中(zhong)心中(zhong)止(zhi)采購活(huo)動(dong):
(一)采購活動(dong)可能存在違法違規(gui)行為的;
(二)質疑或者投(tou)訴事項可能會影響評審結(jie)果的;
(三)其他確有必要中止(zhi)的情形。
第三十條 下列情形不作為供應商的質(zhi)疑(yi)投(tou)訴(su),按照有關法(fa)律(lv)、法(fa)規的規定處理:
(一)供應商在質疑投訴期限屆滿后提出(chu)的(de)情況反(fan)映和舉報;
(二)供應商以外的(de)其他采購(gou)參(can)加人(ren)的(de)投(tou)訴和情況反映;
(三)上級(ji)紀檢部門或信訪(fang)部門轉來的投(tou)訴(su)和情況反映(ying);
(四)其他的(de)情況反映、舉報(bao)、意(yi)見(jian)和建(jian)議等。
第七章 監督管理
第三十一條 學校紀檢(jian)監(jian)察(審計)室履(lv)行下列職(zhi)責:
(一)監督學校對相關采購法律、法規(gui)、規(gui)章和政策的執行情況(kuang);
(二)監督(du)學(xue)校(xiao)項目申報(bao)、項目立項、項目采購過(guo)程、項目合同、項目驗收(shou)等的執行(xing)情況;
(三)依據本辦法規定辦理(li)學校采(cai)購審批事(shi)項(xiang);
(四(si))監督學校采購(gou)專家(jia)庫、供應(ying)商(shang)信(xin)息(xi)庫、預選供應(ying)商(shang)庫以(yi)及采購(gou)檔案的建立和管理情況;
(五)受(shou)理并上報采購活動中的(de)爭議;
(六)受理采購活動相關投(tou)訴;
(七(qi))法律、法規和規章規定的其他職責。
第三十二條 學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)應當(dang)建立政府采(cai)購(gou)(gou)監(jian)(jian)(jian)督(du)員制(zhi)度,聘請學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)教職工擔(dan)任(ren)采(cai)購(gou)(gou)監(jian)(jian)(jian)督(du)員,采(cai)購(gou)(gou)監(jian)(jian)(jian)督(du)員對學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)購(gou)(gou)有監(jian)(jian)(jian)督(du)權和(he)建議權,對發現正在進(jin)行(xing)的采(cai)購(gou)(gou)活動存在違法違規行(xing)為的,應當(dang)及時報學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)紀檢監(jian)(jian)(jian)察(審計(ji)(ji))室處理。經紀檢監(jian)(jian)(jian)察(審計(ji)(ji))室查實(shi),實(shi)名書(shu)面舉報為學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)挽回經濟損失的,學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)將(jiang)酌(zhuo)情進(jin)行(xing)獎勵。
第(di)三十三條 學(xue)校紀(ji)檢監(jian)(jian)察(cha)(審(shen)計)室對采購活動(dong)實(shi)施全過程(cheng)抽查監(jian)(jian)督(du),采購參加人(ren)及(ji)其相(xiang)關人(ren)員應當積極配(pei)合紀(ji)檢監(jian)(jian)察(cha)(審(shen)計)室的監(jian)(jian)督(du)工作(zuo),不得阻(zu)礙(ai)、抗拒監(jian)(jian)督(du)。
紀檢監(jian)察(審計)室對學校下(xia)列采購項目應當(dang)實施(shi)重點監(jian)督:
(一(yi))有質疑、投訴(su)或者改變(bian)評審(shen)結果的項目;
(二)應當公開招(zhao)標以非公開招(zhao)標方式采購的項目;
(三(san))集(ji)中采(cai)購轉(zhuan)為自行(xing)采(cai)購的項目;
(四)學(xue)校要求(qiu)重(zhong)點(dian)監督的采購項(xiang)目。
第(di)三(san)十四條 招標中心應(ying)當建立學校采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)數(shu)據信(xin)(xin)(xin)息庫(ku),匯總歸口管(guan)理部門(men)、項目申請(qing)部門(men)提供(gong)的(de)(de)學校采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)項目的(de)(de)品牌、型(xing)號(hao)、規格(ge)、價格(ge)、數(shu)量和供(gong)應(ying)商(shang)履約評(ping)(ping)價等信(xin)(xin)(xin)息,并納入學校采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)數(shu)據信(xin)(xin)(xin)息庫(ku)統一(yi)管(guan)理。學校采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)項目供(gong)應(ying)商(shang)的(de)(de)資質條件設定、采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)需求制定、采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)價格(ge)評(ping)(ping)比、采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)評(ping)(ping)審(shen)加(jia)分等,可參考學校采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)數(shu)據庫(ku)的(de)(de)信(xin)(xin)(xin)息。
加強供(gong)應商(shang)誠信管理(li),對(dui)在學(xue)(xue)校(xiao)采(cai)購(gou)活(huo)動中違(wei)反法(fa)(fa)律(lv)、法(fa)(fa)規(gui)和規(gui)章,或者嚴重違(wei)反合同約定以(yi)及(ji)履約評價(jia)差的供(gong)應商(shang),應當列入(ru)誠信檔(dang)案的黑(hei)名(ming)單,對(dui)其下輪投標(biao)進行評審扣分,要求合同續(xu)(xu)期(qi)(qi)的不予續(xu)(xu)期(qi)(qi),并依照采(cai)購(gou)條例及(ji)相關規(gui)定,禁止其參與學(xue)(xue)校(xiao)采(cai)購(gou)。
第八章 法律責任
第(di)三(san)十五(wu)條 參與學校采(cai)購(gou)工作的(de)人(ren)員有下列行(xing)為之一的(de),給(gei)予行(xing)政警告、記過處(chu)分(fen),情節較重(zhong)的(de),給(gei)予降低(di)崗位(wei)等級或(huo)者撤職處(chu)分(fen);情節嚴(yan)重(zhong)的(de),給(gei)予開除處(chu)分(fen);涉嫌犯罪的(de),移送司法機關處(chu)理:
(一)與供應商(shang)或(huo)者采(cai)購代(dai)理機構惡意串通的;
(二)在采購過程中接受賄(hui)賂或者(zhe)獲取(qu)其他不正(zheng)當(dang)利益的;
(三)在有關部門依法實施的(de)監督檢查中提供虛(xu)假情況的(de);
(四)利用(yong)不(bu)合(he)理的采購(gou)(gou)標(biao)準限制潛在(zai)供應(ying)商參(can)加學校采購(gou)(gou)活動或提出(chu)采購(gou)(gou)需求含有不(bu)合(he)理的限制性或者傾向性條件的;
(五)其他違(wei)反(fan)采購公平(ping)公正原則的行(xing)為。
第三十(shi)六條 評審專家(jia)(jia)有下列(lie)行(xing)為之一的(de),取(qu)消擔任評審專家(jia)(jia)資格,屬(shu)于(yu)本校的(de)評審專家(jia)(jia),根據情節輕(qing)重給(gei)予處分;屬(shu)于(yu)校外的(de)評審專家(jia)(jia),建議所(suo)在單位根據情節輕(qing)重給(gei)予處分:
(一(yi))明知(zhi)應(ying)當回避(bi)而不回避(bi)的;
(二)已知自己(ji)為評(ping)審專家(jia)身(shen)份后至評(ping)標(biao)(biao)結束前(qian)的(de)(de)時(shi)間內私(si)下接觸(chu)投標(biao)(biao)供應商的(de)(de);
(三(san))在(zai)評標過程中有(you)明顯不正當(dang)傾(qing)向(xiang)性的(de);
(四)收受投標(biao)供應商、其他利害關系(xi)人的(de)財物或者(zhe)其他不正當(dang)利益的(de);
(五)泄露有關投(tou)標(biao)(biao)文件的(de)內(nei)容(rong)以及與(yu)評標(biao)(biao)有關的(de)其他情況的(de);
(六)其他違反采(cai)購公平公正(zheng)原則的(de)行為。
第三十七條(tiao) 供應商有(you)下(xia)列情形(xing)之一(yi)的(de),采購無效,2年之內,不得(de)參與學校(xiao)的(de)采購活(huo)動;給學校(xiao)公共利(li)益造成損害的(de),應當承擔賠償責任(ren)。
(一)提(ti)供虛(xu)假材料,騙取學(xue)校采購供應商資(zi)格的;
(二)采(cai)用不(bu)正(zheng)當(dang)手(shou)段(duan)詆(di)毀(hui)、排擠其他供應商的;
(三(san))與學(xue)校采購當事人(ren)員違規串(chuan)通的;
(四)中標(biao)后無(wu)正當理由不與學(xue)校簽(qian)訂(ding)采購合同的;
(五(wu))向(xiang)學校采購當(dang)事(shi)單位和個人行賄(hui)或提供不正(zheng)當(dang)利益的;
(六)擅自變更或終(zhong)止(zhi)采購合同的(de);
(七)被(bei)市財政(zheng)委或建設行政(zheng)主(zhu)管部(bu)門(men)通(tong)報處罰禁止(zhi)投(tou)標尚未解除的;
(八(ba))近(jin)兩年內(從截標(biao)之日(ri)起倒算)有履約評價為不合(he)格(ge)、中標(biao)后拒(ju)不履約或拒(ju)不提供履約擔保等情形的;
(九)其(qi)他違反采購公平公正原則的(de)行為。
第九章 附則
第三十八(ba)條(tiao) 本辦(ban)法未盡(jin)事(shi)宜,依照國家、地方相關法律法規執行。
第三十九(jiu)條(tiao) 本辦法的解釋權屬于(yu)深(shen)圳職業技術學院招標采購(gou)工作(zuo)領導小組。
第(di)四十條 本辦法(fa)自發布之(zhi)日起試行,原(yuan)《深圳職業技術學院(yuan)采(cai)購辦法(fa)(試行)》廢止。